Control de Stock por Inventario
Cuando se lleva el control a traves del inventario se debe tener en cuenta:
1- Dar de Alta un Inventario por Deposito.
2- Definir si lo Cargará una sola persona o varias.
3- Realizar el conteo y cargar la cantidad contabilizada (el sistema se encargará de generar los valores correspondientes a las diferencias de Stock detectadas).
4-Antes de finalizar el inventario se deben agregar los productos no controlados.
Dar de Alta un Inventario por Deposito:
Ingresar a Productos > Depositos > Inventario de Productos.
Dar de Alta 1 Inventario por cada Deposito a controlar.
Opciones de Carga de Conteo Stock:
A) Directo en el Inventario:
Un usuario a cargo se encarga de cargar la cantidad de cada producto contabilizado.
B) Multiples Usuarios:
Para que varios usuarios puedan cargar el conteo particular de cada uno, se utiliza Hojas Adicionales para el Inventario. Este se procesa por usuario. Permitiendo que cada uno pueda cargar datos al mismo inventario sin causar inconvenientes.
La carga de Productos:
Se realiza al igual que en otras operaciones por Rubro/Código-Código de Barra-Descripción. También se indica Cantidad seguido del simbolo asterisco (*).
El Procesamiento de Datos:
Cuando se utiliza Hojas Adicionales, dentro del inventario se deben procesar para incluir los conteos individuales de cada usuario, unificandose todos los datos dentro del Inventario Principal
Productos no Agregados
Antes de realizar el cierre, se deben agregar al inventario los productos que no se hayan agregado, ya que indicarian que no hay stock de estos, con eso se asegura que lo que no se hayan agregado según conteo se pueda dejar en cero (0).
Cierre de Inventario
Cuando se realiza el Cierre de Inventario, se genera una recepción en donde figura los productos y el arreglo necesario para dejar el Stock compatible con el fisico, permitiendo controlar los productos con diferencia.
Al estar en Estado Cerrado ya no se permitiran cambios en el mismo, tampoco se podrá visualizar este en las hojas adicionales.